インドネシア人の引越しに伴うKTPの変更手続き

ジャカルタに住む地方出身者のインドネシア人は、KOSとかアパートとかの引越しが数年に1回発生しますが、その都度引越し先のKelurahan(町)に住民登録証 KTP(Kartu Tanda Penduduk)を移動する必要があります。

KTPの住所が銀行口座やSTNKの登録住所となる

Jakartaまあジャカルタに住む人間は忙しいので、KTPを変更すると銀行口座や車の車両証明書STNK(Surat Tanda Nomor Kendaraan)、NPWP(納税者番号)など、KTPに紐付いているものすべてをmutasi(住所変更)するのは結構大変です。

KTPの有効期限を確認して「次引っ越すタイミングで更新すればいいや」と昔の住所のまま放ったらかしのケースも多いようですが、当然ながら銀行や税務署などからの手紙は、昔の住所に届いてしまいます。

日本の郵便番号は管轄する郵便局によって割り振られていますが、インドネシアのKODE POSはこのKelurahanごとに割り振られており、南ジャカルタだけでも65のKelurahanに分かれています。

例えば僕が8月まで住んでいたKuninganのアパートのKelurahanは南ジャカルタのMenteng Atasで、KODE POSは12960でしたが、今は中央ジャカルタのKebon Melatiで10230に変わりました。

インドネシアの地方行政区画は以下の単位で構成されます。

  1. KK(Ketua Keluarga 家族単位) <
  2. RT(RUKUN TETANGGA 隣組) <
  3. RW(RUKUN WARGA 町内会) <
  4. Kelurahan(町または区) <
  5. Kecamatan(郡) <
  6. Kabupaten(県) <
  7. Propinsi(州)

KTPの発行をKelurahanが担当するのは、住所を規定する郵便番号がKelurahan単位だからであり、Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil(住民・民事登録局)によるRazia KTP(KTPチェックのガサいれ)が入ると、KTPの住所が古いままの人はしょっ引かれます。

昔の話ですが、バリ島のデンパサールに引っ越したばかりの当初、夜11:00頃に突然バンジャール(バリ島の町内会)のガサ入れが入って、KTPがジャカルタの住所のままだった嫁さんと外国人の僕2名、事務所にしょっ引かれたことがあります。

Kantor Kelurahanの管轄地区住民に対する主要業務3つ

KTPの発行業務はKantor Kelurahanで行なわれますが、このKelurahanが果たす地域住民に対する主要業務は以下の3つです。

  1. KTP(Kartu Tanda Penduduk 住民登録証), KK(Kartu Keluarga 住民票)の発行
  2. Surat Keterangan Pelaporan Kelahiran(出生証明書)の発行
  3. Surat Keterangan Pelaporan Kematian(死亡証明書)の発行

つまり住所の基本単位であるKelurahanごとに、住民の入りと出を管理するのがKantor Kelurahanの仕事であり、管轄する地区の住民はNIC(Nomor Induk Kependudukan)で採番された住民登録証KTPで管理され、住民は日常生活で頻繁に発生する身分証明書の提示の場面で、そのKTPをあたりまえのように使用しているということになります。

KTP変更の手続き

引越しに伴いKelurahanが変わればKTPも変更する必要がありますが、手続きは以下の3ステップです。

  1. RT/RWのサイン付きのSurat Pengantar(Surat Pindahをもらうためのレター)を発行してもらう。
    アパートの場合、アパート自体がRT/RWを兼ねているケースが多いので、カスタマーサービスで発行してもらえます。
  2. Surat Pengantar を持ってKantor KelurahanでSurat Pindah(転居届)を発行してもらう。
  3. Surat Pindahを持って引越し先のKantor KelurahanでKTPを発行してもらう。

syaratこれが引越す前のKantor Kelurahan Menteng Atasに置いてあったバナー(Spanduk)の一部ですが、KTPやKKの手続きをするのに必要な書類が明記されています。

中でも重要なのは

  • RT/RWからのSurat Pengantar(レター)
  • KK(住民票)と旧KTP(住民登録証)
  • Akta Kelahiran(出生証明書)のコピー
  • Akta Perkawinan(婚姻証明書 イスラム教徒はSurat Nikah)のコピー

で、その他はKantor Kelurahanにて専用フォームに記載します。

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